Introduction

Le module Examens et Actes Médicaux permet de gérer de manière complète la demande, le suivi et la validation des examens médicaux (laboratoire et imagerie) pour les patients hospitalisés. Il offre des fonctionnalités pour :

• Demander des examens : Création de demandes d'examens de laboratoire ou d'imagerie
• Demander des actes médicaux : Création de demandes d'actes médicaux généraux avec quantité
• Grouper les examens : Organisation des examens par groupes pour faciliter la gestion
• Suivre les résultats : Consultation des résultats d'examens en temps réel
• Valider les examens : Validation des résultats par les professionnels autorisés
• Facturation automatique : Génération automatique des factures pour les actes réalisés

Accès au module

Accéder à la page Examens et Actes Médicaux

1. Depuis la page d'hospitalisation d'un patient, cliquez sur l'onglet "Examens et actes médicaux" dans la barre de navigation supérieure
2. Vous accédez à la page de gestion des examens avec deux sections principales :
   • Ajouter des examens : Formulaires pour créer de nouvelles demandes
   • Liste des examens : Affichage de tous les examens demandés, organisés par groupes

Navigation

La page comprend :

• En-tête : Informations du patient (nom, âge, département, service)
• Onglets de navigation : Accès rapide aux différentes sections de l'hospitalisation
• Accordéons : Formulaires d'ajout d'examens (laboratoire et imagerie)
• Liste des examens : Affichage organisé par groupes d'examens

Vue d'ensemble

Interface principale

L'interface de gestion des examens comprend :

• Section d'ajout : Trois accordéons pour ajouter des examens et actes
  • Examens de laboratoire
  • Examens d'imagerie
  • Actes médicaux
• Section de liste : Affichage de tous les examens et actes demandés, groupés par demande
• Informations affichées : Pour chaque groupe d'examens
  • Nom du groupe ou liste des examens/actes
  • Date de demande
  • Demandé par (utilisateur)
  • Nombre total d'examens/actes
  • Statut de validation

Types d'examens et actes

Le module gère trois types d'examens et actes :

• Examens de laboratoire : Analyses biologiques (sang, urines, etc.)
• Examens d'imagerie : Examens radiologiques (radiographie, échographie, scanner, IRM, etc.)
• Actes médicaux : Actes médicaux généraux avec gestion de quantité (soins, interventions, etc.)

Demander des examens de laboratoire

Accéder au formulaire

1. Sur la page "Examens et actes médicaux", cliquez sur l'accordéon "Ajouter des examens de laboratoire"
2. Le formulaire s'ouvre avec deux filtres :
   • Service : Filtrer par service médical
   • Groupe : Sélectionner un groupe d'examens prédéfini

Utiliser les filtres

Filtrer par service

1. Dans le champ "Service", sélectionnez un service médical
2. La liste des examens disponibles se met à jour automatiquement
3. Seuls les examens du service sélectionné sont affichés

Filtrer par groupe

1. Dans le champ "Groupe", sélectionnez un groupe d'examens prédéfini
2. Les examens du groupe sont automatiquement cochés
3. Vous pouvez décocher certains examens si nécessaire
4. La liste se met à jour pour afficher uniquement les examens du groupe

Sélectionner des examens individuels

1. Sans sélectionner de groupe, parcourez la liste des examens disponibles
2. Les examens sont organisés par service
3. Cochez les examens que vous souhaitez demander
4. Vous pouvez sélectionner plusieurs examens de différents services

Soumettre la demande

1. Après avoir sélectionné les examens souhaités, cliquez sur "Ajouter les examens sélectionnés"
2. Une demande d'examens est créée automatiquement
3. Tous les examens sélectionnés sont regroupés dans une même demande
4. Les factures correspondantes sont générées automatiquement
5. Un message de confirmation s'affiche et l'accordéon se ferme automatiquement

Ajouter des examens à une demande existante

Si vous avez déjà créé une demande d'examens et souhaitez y ajouter d'autres examens :

1. Dans la liste des examens, ouvrez l'accordéon de la demande à laquelle vous voulez ajouter des examens
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un examen" situé à côté du bouton "Supprimer la demande"
3. L'accordéon du formulaire d'ajout s'ouvre automatiquement
4. Sélectionnez les nouveaux examens que vous souhaitez ajouter
5. Cliquez sur "Ajouter les examens sélectionnés"
6. Les nouveaux examens seront ajoutés à la demande existante (même ExamRequest)

Cas particuliers

• Sélection d'un groupe : Si vous sélectionnez un groupe, tous les examens du groupe sont inclus dans la demande
• Sélection mixte : Vous pouvez combiner un groupe et des examens individuels
• Plusieurs demandes : Vous pouvez créer plusieurs demandes pour le même patient
• Ajout à une demande existante : Utilisez le bouton "Ajouter un examen" dans une demande pour y ajouter des examens supplémentaires

Demander des examens d'imagerie

Accéder au formulaire

1. Sur la page "Examens et actes médicaux", cliquez sur l'accordéon "Ajouter des examens d'imagerie"
2. Le formulaire fonctionne de la même manière que pour les examens de laboratoire

Processus de demande

Le processus est identique à celui des examens de laboratoire :

1. Utilisez les filtres Service et Groupe pour faciliter la recherche
2. Sélectionnez les examens d'imagerie souhaités
3. Cliquez sur "Ajouter les examens sélectionnés"
4. La demande est créée et les factures sont générées automatiquement

Types d'examens d'imagerie

Les examens d'imagerie peuvent inclure :

• Radiographies
• Échographies
• Scanner (TDM)
• IRM
• Autres examens d'imagerie médicale

Groupes d'examens

Qu'est-ce qu'un groupe d'examens ?

Un groupe d'examens est un ensemble prédéfini d'examens fréquemment demandés ensemble. Cela permet de :

• Gagner du temps lors de la création de demandes
• Standardiser les demandes d'examens
• Réduire les erreurs de sélection

Utiliser un groupe

1. Dans le champ "Groupe", sélectionnez le groupe souhaité
2. Les examens du groupe sont automatiquement cochés
3. Vous pouvez modifier la sélection en cochant/décochant des examens
4. Le nom du groupe sera utilisé comme nom de la demande

Créer une demande sans groupe

Si vous ne sélectionnez pas de groupe :

• Vous choisissez les examens individuellement
• Le nom de la demande sera la liste des examens sélectionnés, séparés par des virgules

Ajouter des examens à un groupe existant

Vous pouvez également ajouter des examens à une demande existante qui a été créée à partir d'un groupe :

1. Ouvrez la demande dans la liste des examens
2. Cliquez sur "Ajouter un examen"
3. Sélectionnez les nouveaux examens (ils peuvent être différents du groupe initial)
4. Les examens seront ajoutés à la même demande

Consultation des résultats

Accéder aux résultats

1. Sur la page "Examens et actes médicaux", la liste des examens demandés est affichée
2. Chaque demande est présentée dans un accordéon
3. Cliquez sur un accordéon pour voir les détails de la demande

Informations affichées

Pour chaque demande d'examens, vous voyez :

En-tête de la demande

• Nom du groupe ou liste des examens
• Date de demande
• Demandé par (nom de l'utilisateur)
• Nombre total d'examens
• Type (Laboratoire ou Imagerie)

Tableau des examens et actes

• Numéro d'ordre
• Nom de l'examen ou de l'acte
• Résultat (si disponible) ou Quantité (pour les actes médicaux)
• Valeurs normales (pour les examens de laboratoire uniquement)
• Service
• Actions (suppression si autorisée)

Statut des examens

Les examens peuvent avoir différents statuts :

• Non validé : La demande n'a pas encore été validée
• Résultat en attente : La demande est validée mais le résultat n'est pas encore disponible
• Résultat disponible : Le résultat a été enregistré et peut être consulté

Consulter un résultat

1. Dans le tableau des examens, le résultat est affiché dans la colonne "Résultat"
2. Pour les examens de laboratoire, le résultat est affiché avec les valeurs normales
3. Pour les examens d'imagerie, un lien permet d'accéder au protocole et aux images
4. Pour les actes médicaux, la quantité est affichée sous forme de badge dans la colonne "Résultat"

Validation des examens

Qu'est-ce que la validation ?

La validation permet de confirmer qu'une demande d'examens a été traitée et que les résultats sont disponibles. Seuls les examens validés peuvent être consultés dans le module laboratoire/imagerie.

Qui peut valider ?

La validation est effectuée par les professionnels autorisés dans le module laboratoire ou imagerie.

Processus de validation

1. Les examens sont validés depuis le module Laboratoire ou Imagerie
2. Une fois validés, tous les examens d'une demande sont marqués comme validés
3. Le statut de validation est visible dans la liste des examens

Affichage de la validation

• Demande non validée : La colonne "Résultat" affiche "Non validé" en rouge
• Demande validée : Les résultats sont affichés normalement (s'ils sont disponibles)

Suppression d'examens

Conditions de suppression

Un examen ou une demande d'examens peut être supprimé uniquement si :

• Aucun résultat n'a encore été enregistré (resultAt est null)
• La demande n'a pas été validée

Supprimer une demande complète

1. Dans la liste des examens, ouvrez l'accordéon de la demande à supprimer
2. Cliquez sur le bouton "Supprimer la demande" en haut à droite
3. Confirmez la suppression
4. Tous les examens de la demande seront supprimés
5. Les factures associées seront également supprimées

Supprimer un examen ou un acte individuel

1. Dans le tableau des examens/actes, trouvez l'examen ou l'acte à supprimer
2. Cliquez sur le bouton "Supprimer" (icône poubelle) dans la colonne "Actions"
3. Confirmez la suppression
4. Seul cet examen/acte sera supprimé, les autres examens/actes de la demande restent
5. Les factures associées à l'examen/acte supprimé seront également supprimées

Ajouter des examens à une demande existante

Si vous souhaitez ajouter des examens supplémentaires à une demande existante :

1. Dans la liste des examens, ouvrez l'accordéon de la demande concernée
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un examen" dans l'en-tête de la demande (à côté du bouton "Supprimer la demande")
3. Le formulaire d'ajout s'ouvre automatiquement
4. Sélectionnez les nouveaux examens (du même type que la demande : laboratoire ou imagerie)
5. Cliquez sur "Ajouter les examens sélectionnés"
6. Les nouveaux examens seront ajoutés à la demande existante (même ExamRequest)

Limitations

• Impossible de supprimer : Si un résultat a déjà été enregistré, la suppression n'est pas autorisée (pour les examens de laboratoire et d'imagerie)
• Suppression des actes médicaux : Les actes médicaux peuvent être supprimés à tout moment (ils n'ont pas de résultat)
• Message d'erreur : Un message explicite s'affiche si vous tentez de supprimer un examen avec résultat
• Suppression des factures : Lors de la suppression d'un examen ou d'un acte, les factures associées sont automatiquement supprimées

Facturation automatique

Génération automatique

Lors de la création d'une demande d'examens ou d'actes médicaux :

1. Une facture est automatiquement créée pour chaque examen sélectionné
2. Pour les actes médicaux, une facture est créée pour chaque unité selon la quantité (ex: quantité 3 = 3 factures)
3. La facture est liée à la consultation du patient
4. Le montant est basé sur le tarif défini pour l'acte médical

Éviter les doublons

Le système vérifie automatiquement si une facture existe déjà pour un examen donné :

• Si une facture existe déjà, elle n'est pas recréée
• Cela évite la facturation multiple du même examen

Consultation des factures

Les factures générées sont accessibles depuis :

• Le module de facturation
• Le dossier du patient
• La consultation associée
• Les factures sont groupées par demande d'examens (ExamRequest) dans le module de facturation
• Les actes médicaux sont affichés avec le titre "Bon d'actes médicaux" dans le billing

FAQ

Questions fréquentes

Conseils et bonnes pratiques

Organisation des demandes

• Utilisez les groupes : Pour les demandes fréquentes, utilisez les groupes d'examens prédéfinis
• Une demande par consultation : Créez une nouvelle demande pour chaque nouvelle consultation
• Nommage clair : Si vous créez une demande sans groupe, le nom sera la liste des examens

Vérification avant soumission

• Vérifiez la sélection : Avant de soumettre, vérifiez que tous les examens nécessaires sont sélectionnés
• Évitez les doublons : Vérifiez qu'un examen n'a pas déjà été demandé récemment

Suivi des résultats

• Consultez régulièrement : Vérifiez régulièrement l'état des demandes et la disponibilité des résultats
• Validation : Assurez-vous que les examens sont validés pour permettre la consultation des résultats

Support et assistance

En cas de problème

Si vous rencontrez des difficultés :

1. Consultez cette documentation : La plupart des questions sont couvertes dans ce manuel
2. Contactez le support technique : Pour les problèmes techniques ou les bugs
3. Formation : Des sessions de formation peuvent être organisées sur demande

Ressources supplémentaires

• Manuel d'hospitalisation : Pour plus d'informations sur le module d'hospitalisation
• Manuel de prescription : Pour la gestion des prescriptions médicales
• Aide contextuelle : Des icônes d'aide sont disponibles dans l'interface

Glossaire

Termes techniques

Demande d'examens (ExamRequest)

Groupe d'examens demandés en une seule fois

Examen de laboratoire (Checkup)

Analyse biologique (sang, urines, etc.)

Examen d'imagerie (Imagery)

Examen radiologique (radiographie, scanner, etc.)

Acte médical (MedicalAct)

Acte médical général avec gestion de quantité (soins, interventions, prestations, etc.)

Validation

Confirmation qu'une demande a été traitée et que les résultats sont disponibles

Résultat

Données issues de l'examen (valeur pour laboratoire, protocole pour imagerie)

Groupe d'examens

Ensemble prédéfini d'examens fréquemment demandés ensemble

Service

Département médical (cardiologie, pneumologie, etc.)

Facturation automatique

Création automatique des factures lors de la demande d'examens